2026-0418 · GrenzermittlungAußendienst · Trupp Mustermann
2,42Zeit & Personal
Zeiterfassung, die keiner am Monatsende rekonstruieren muss
Jeder bucht seine Stunden selbst: im Büro am Rechner, draußen in der App. Immer auf einen Auftrag und ein Arbeitspaket. Die Lohnabrechnung und die Auftragsauswertung greifen danach auf dieselben Zahlen zu.
Zeiterfassung
Mittwoch, 19.08.2026
LÄUFT
2026-0418 · AUSWERTUNG03:57:12
StoppPause
07:05–09:30
09:30–09:45
Pause
0,2509:45–12:50
2026-0431 · GebäudeeinmessungAußendienst · Bus 01
3,0812:50–13:20
Pause
0,5013:20–jetzt
2026-0418 · AuswertungInnendienst · läuft
3,95
Summe heute 9,70 h
+1,20 Überstunden
Vier Dinge, die im Büroalltag sonst schiefgehen
Die vergessene PauseWer neun Stunden ohne Pause bucht, wird gefragt. Mit Vorschlag statt Fehlermeldung. Das schützt euch bei jeder Prüfung, ohne dass jemand Formulare ausfüllt.
Stunden ohne AuftragJede Buchung braucht einen Auftrag und ein Arbeitspaket. Deshalb steht am Monatsende nicht nur die Summe, sondern auch, wofür die Zeit draufgegangen ist.
Zettel im BusDer Trupp bucht in der App, direkt nach dem Termin. Fotos und Notizen hängen am selben Arbeitspaket, statt abends per WhatsApp nachzukommen.
Korrektur ohne SpurNachträgliche Änderungen sind erlaubt, aber protokolliert. Man sieht, wer wann was korrigiert hat, und die Lohnbuchhaltung bekommt einen sauberen Stand.
Monatsabschluss
Ein Blick, eine Freigabe, ein Export
Die Büroleitung sieht alle Mitarbeiter mit Soll, Ist, Überstunden und Resturlaub in einer Tabelle. Freigeben, exportieren, fertig. Die Lohnbuchhaltung bekommt eine Datei statt fünf Nachfragen.
MITARBEITERSOLLISTÜBERST.URLAUB
M. Mustermann160,0168,5+8,512 T
E. Musterfrau160,0174,0+14,08 T
J. Beispiel128,0126,5-1,516 T
L. Beispiel160,0140,0-20,04 T
A. Musterfrau160,0163,25+3,2521 T
K. Muster120,0118,5-1,525 T
August 2026 · 6 Mitarbeiter
Freigeben & exportieren
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