Start / Preise
Drei Pakete, gestaffelt nach Nutzerzahl.
Der Kern ist überall drin: Kontakte, Projekte, Logbuch, Dokumente, Suche. Die Pakete unterscheiden sich darin, wie weit dein Büro damit arbeitet: vom Angebot bis zur Rechnung, mit Trupps und Stunden, oder über mehrere Standorte.
NUTZER IM BÜRO
ZAHLWEISE
Mehr als 30 Nutzer: auf Anfrage. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Core
Angebot bis Rechnung
Für Büros, die nach Pauschalen und Positionen abrechnen und keine Stunden nachweisen müssen.
390430470429473517€ / Monat
bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung
- Abrechnung vollständig: Angebote mit GAEB 90, Abschlags- und Schlussrechnungen mit GoBD-Festschreibung
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol), Eingangsrechnungen, Zahlungsabgleich und Mahnwesen
- Personalwesen: Urlaub mit Genehmigungsweg, Krankmeldungen, Abwesenheitskalender, Personalakte
PremiumEMPFOHLEN
Trupps planen, Stunden abrechnen
Für Büros mit Außendienst: geplant wird morgens, gebucht wird draußen, abgerechnet wird ohne Abtippen.
540590640594649704€ / Monat
bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung
- Zeiterfassung: für den ganzen Trupp buchen, Tagesbilanz, Monatsabschluss, Stundennachweis hinter der Rechnung
- Einsatzplanung: Planungstafel, Besetzung mit Zusagen, Kollisionen, Betriebsmittel-Register
- Flurstücke und Bodenrichtwerte am Projekt, für alle 16 Bundesländer. Das Paket für ÖbVI.
- Controlling: Auswertung „Offene Auftragsstunden“ vor jedem Rechnungslauf
Ultra
Mehrere Standorte, volle Verwaltung
Für Büros mit mehr als einem rechnungsschreibenden Standort oder eigener IT-Abteilung.
680740800748814880€ / Monat
bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung
- Mandanten: getrennte Stammdaten, Nummernkreise und Belege je Standort
- Büroverwaltung: Posteingang mit IMAP-Abruf, Bestand mit Ausgabeverlauf, Bestellungen
- Microsoft-Entra-SSO: Mitarbeitende automatisch anlegen und deaktivieren, Gruppen als Rollen
Add-on · pro Büro
KI-Zugang (MCP)
Der MCP-Zugang für KI-Assistenten: Termine lesen, anlegen und umbesetzen, Verfügbarkeiten prüfen, Logbucheinträge schreiben, Kalender lesen. Anmeldung über OAuth 2.1, jede Freigabe einzeln auf dem Zustimmungsbildschirm. Der Assistent handelt in deinem Namen und sieht nur deine Rechte.
Enthalten sind Einsatzplanung, Logbuch, Kalender und Rückmeldungen: 18 Werkzeuge, 9 davon schreibend. Werkzeuge für Projekte, Kontakte, Zeiten und Rechnungen gibt es noch nicht.
Wie der Zugang funktioniert →+399399399439439439€ / Monat
Pro Büro, unabhängig von der Nutzerzahl. Buchbar zu Premium und Ultra.
bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung
Der Kern
In jedem Paket enthalten
Der Kern ist kein Einstiegspaket, sondern die Grundlage aller drei. Ohne ein einziges Modul ist Kumoplan bereits ein vollständiges CRM mit Projekt- und Logbuchverwaltung.
Kontakte (CRM)Firmen, Niederlassungen und Personen als Hierarchie, mit Adressvererbung und Karte.
Projekte & ArbeitspaketeBeliebig tief, als Tabelle, Gliederung, Karte oder Board. Mit Lage- und Höhenstatus.
LogbuchAnrufe, Ortstermine und archivierte Outlook-Mails am Projekt. Fristen inklusive.
DokumenteVerschlüsselt abgelegt, per Texterkennung im Inhalt durchsuchbar, mit Aufbewahrungsfristen.
Suche, Listen & FilterStrg+K über alles, Filter in Alltagssprache, gespeicherte Sichten, CSV- und PDF-Export.
Meine Todos & ChecklistenAlles, was direkt zugewiesen ist, nach Frist sortiert. Checklisten in Projektvorlagen.
Kalender & ArbeitszeitmodellePersönlicher Kalender, berechnete Feiertage, Arbeitszeitmodell je Person.
Rollen & FeldrechteRechte bis auf einzelne Felder, Abteilungsrollen, 2FA und Passkeys.
Benachrichtigungen & AppPush mit Ruhezeiten, Live-Aktualisierung, installierbar auf Desktop und Handy.
Hilfe & FeedbackHilfe zur Seite per F1, „Was ist neu?“ und ein Feedback-Knopf mit Bildschirmfoto.
Dazu in jedem Paket: eine eigene Datenbank je Büro, eine eigene Domain für den Zugang, nächtliche Backups, ein Änderungsprotokoll, Oberfläche und Hilfe auf Deutsch und Englisch.
Was in welchem Paket steckt
Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren. Die erste Zeile ist der häufigste Grund, von Core auf Premium zu gehen.
| FUNKTION | CORE | PREMIUM | ULTRA |
|---|---|---|---|
| Erfasste Stunden fließen in die Abschlagsrechnung | – | ✓ | ✓ |
| Angebote mit GAEB 90, Textbausteinen und Positionssuche | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abschlags- und Schlussrechnungen, GoBD-Festschreibung | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD-PDF, Peppol | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungsabgleich (camt.053, MT940, Bankanbindung) und SEPA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen mit Rechnungspostfach | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaub, Krankmeldungen, Abwesenheitskalender, Personalakte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain für den Zugang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung: Trupp-Buchung, Tagesbilanz, Monatsabschluss | – | ✓ | ✓ |
| Stundennachweis als eigenes Blatt hinter der Rechnung | – | ✓ | ✓ |
| Einsatzplanung: Planungstafel, Besetzung, Zusagen | – | ✓ | ✓ |
| Betriebsmittel: Fahrzeuge, Messgeräte, Werkzeuge mit Kalender | – | ✓ | ✓ |
| Flurstücke am Projekt (alle 16 Bundesländer) | – | ✓ | ✓ |
| Bodenrichtwerte und Geländehöhe zur Projektadresse | – | ✓ | ✓ |
| Controlling: Auswertung „Offene Auftragsstunden“ | – | ✓ | ✓ |
| Büroverwaltung: Posteingang, Bestand, Bestellungen | – | – | ✓ |
| Mandanten: mehrere rechnungsschreibende Standorte | – | – | ✓ |
| Microsoft-Entra-SSO mit Gruppen-Zuordnung | – | – | ✓ |
Fragen zum Preis
Wie werden Nutzer gezählt?Jede aktivierte Person zählt, gemessen am Höchststand im Abrechnungsmonat. Es gibt keine Unterscheidung zwischen Büro und Feld: Wer nur Zeiten bucht, zählt genauso wie die Buchhaltung.
Kann ich das Paket wechseln?Hochstufen geht jederzeit und wird ab dem Folgemonat abgerechnet. Runterstufen geht zum Ende der Vertragslaufzeit. Deine Daten bleiben dabei vollständig, nur die Module werden abgeschaltet.
Wie lange läuft der Vertrag?Ein Jahr, zahlbar jährlich im Voraus. Wer monatlich zahlen möchte, zahlt 10 % mehr. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr.
Was kostet der Umstieg von Kumoplan v1?Einrichtung, Datenübernahme aus der Vorgängerversion und die Schulung deines Teams sind im Preis enthalten. Den Umfang der Übernahme klären wir vorher gemeinsam, damit niemand hinterher sucht.
Was passiert ab 31 Nutzern?Dann sprechen wir. Größere Büros haben fast immer mehrere Standorte oder eigene Anforderungen an Rollen und Mandanten. Das lässt sich nicht sinnvoll in eine Preistabelle schreiben.
Was kann der KI-Zugang heute?Vier Bereiche: Einsatzplanung (Termine lesen, anlegen, umbesetzen, Verfügbarkeit prüfen), Logbuch (lesen und schreiben), Kalender (lesen) und die Rückmeldungen aus dem Büro. Was fehlt: Projekte und Kontakte anlegen, Zeiten buchen, Angebote und Rechnungen, Flurstücke.
Erst rechnen, wenn klar ist, was du brauchst.
Bring einen typischen Auftrag mit. Wir spielen ihn in 30 Minuten durch und sagen dir danach, welches Paket dein Büro wirklich braucht. Auch wenn das das kleinere ist.