Ein System für das
ganze Vermessungsbüro.
Aufträge, Schriftverkehr, Trupps, Stunden und Rechnungen liegen an einer Stelle. Nicht in der Excel-Liste, nicht im NAS-Ordner und nicht im Kopf der Kollegin, die gerade im Urlaub ist.
Planungstafel: Zeilen sind Personen, Fahrzeuge und Geräte. Spalten sind Tage. Termine ziehst du auf die Zeile. Urlaub, Krankmeldung und Arbeitszeitmodell kennt die Tafel schon. Deshalb siehst du die Lücke am Montag und nicht erst, wenn der Bus schon weg ist.
Vom Anruf bis zur Abrechnung
Was am Anfang erfasst wird, steht im nächsten Schritt schon da. Niemand tippt Stunden ab. Niemand sucht dieselbe Adresse zum zweiten Mal.
- 01 Anfrage & Angebot Kunde aus der Datenbank, Auftrag anlegen, Angebot ablegen. Zur bestätigten Adresse holt Kumoplan Gemarkung und Flurstück gleich mit. Der Schriftverkehr hängt am Auftrag, nicht im Postfach eines Kollegen.
- 02 Trupp einplanen Mitarbeiter, Bus, Tachymeter und GNSS-Rover auf einer Zeitachse. Urlaub und Krankheit stehen schon drin. Wer doppelt verplant wird, fällt sofort auf. Je nach Terminart als Warnung oder als Sperre.
- 03 Draußen arbeiten Der Trupp startet die Zeit in der App, sieht Auftrag, Adresse und Karte auf dem Handy und schreibt Fotos und Notizen direkt ins Logbuch. Der Zettel im Bus entfällt.
- 04 Auswerten & abrechnen Gebuchte Stunden wandern in die Abschlagsrechnung, mit Stundennachweis als Anlage. Und du siehst pro Auftrag, ob sich die Arbeit gerechnet hat. Vorher, nicht erst, wenn die Rechnung raus ist.
Ein Auftrag, alle Arbeitspakete darunter
Ortstermin, Außendienst, Auswertung, Riss, Abgabe beim Amt: Ein Auftrag besteht aus vielen Arbeitspaketen. Im Baum siehst du auf einer Seite, wo jedes steht, wer dran ist und was diese Woche fällig wird.
- Status, Frist und Verantwortlicher pro Arbeitspaket, filterbar über das ganze Büro
- Urlaubsübergabe mit einem Klick: alle offenen Arbeitspakete wechseln den Bearbeiter
- Soll- und Ist-Stunden laufen live mit. Nachtragen entfällt.
Stunden werden gebucht, wo sie anfallen
Jeder erfasst selbst, am Rechner im Büro oder in der App im Bus. Immer auf einen Auftrag. Am Monatsende muss niemand mehr rekonstruieren, was am Dritten eigentlich los war.
- Pausen nach Arbeitszeitgesetz: Fehlt eine, fragt Kumoplan nach, statt sie stillschweigend einzutragen
- Überstunden, Urlaub und Krankheit laufen ins selbe Arbeitszeitkonto
- Monatsabschluss mit Freigabe und Nachweis zum Unterschreiben. Die Stunden gehen an die Lohnbuchhaltung.
Lass KI-Agenten
dein Büro steuern.
Trupps einplanen, Termine umbesetzen, Logbuch schreiben: Dein Assistent macht es, Kumoplan setzt es durch. Kumoplan spricht MCP, den offenen Standard, über den KI-Assistenten mit Software reden. Einsatzplanung, Logbuch und Kalender hängen daran: Termine lesen, anlegen und umbesetzen, Verfügbarkeiten prüfen, Logbucheinträge schreiben. Wir haben zuerst die Tür gebaut und dann das Versprechen. Anmeldung per OAuth 2.1, jede Freigabe einzeln, jede Verbindung widerrufbar.
Verbindung bestätigen
OAUTH 2.1
Ein KI-Assistent möchte sich mit Kumoplan verbinden.
Er arbeitet dabei in deinem Namen und sieht ausschließlich das, wofür du selbst berechtigt bist.
Nichts ist vorangehakt. Freigaben lassen sich jederzeit unter Einstellungen → MCP-Zugang trennen.
Der Kern in jedem Paket. Module je nach Bedarf.
Kontakte, Projekte, Logbuch, Dokumente und Suche sind immer drin. Abrechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Flurstücke kommen mit dem Paket, das zu eurem Büro passt: Core, Premium oder Ultra.
Deine Daten liegen in Deutschland
Kumoplan läuft auf Servern in Deutschland, jedes Büro in seiner eigenen Datenbank. Anhänge könnt ihr auf eurem eigenen NAS oder eurer Nextcloud ablegen. Rechte vergibst du pro Rolle: Stundenlöhne sieht nur, wer sie sehen soll.
Büros, die mit Kumoplan arbeiten
30 Minuten, an deinem eigenen Auftrag durchgespielt.
Wir zeigen keine Folien. Du bringst einen typischen Auftrag mit, wir bauen ihn live in Kumoplan nach, vom Angebot bis zur Auswertung. Danach weißt du, ob es passt.