Kumoplan 2.0 Demo anfragen
Start / Features

Was ein Vermessungsbüro täglich braucht.

Vier Bereiche, vierundzwanzig Funktionen. Alles davon läuft heute in Kumoplan. Angekündigtes steht hier nicht.

01

Planung & Ressourcen

Wer ist wo, mit welchem Bus und welchem Gerät. Eine Zeitachse für alles.
Einsatzplanung
Personen, Fahrzeuge und Geräte auf einer Zeitachse. Ziehen, zuweisen, fertig.
  • Kollisionen je Terminart gewarnt oder verhindert
  • Urlaub und Krankheit blockieren die Zeile
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Ressourcenauslastung
Wie voll die nächsten Wochen wirklich sind.
  • Freie Kapazität auf einen Blick
  • Erkennen, wann ein Trupp fehlt
Betriebsmittel
Fahrzeuge, Tachymeter und GNSS-Empfänger mit Zuordnung und Fristen.
  • Wartungsfristen im Blick
  • Wer hatte das Gerät wann?
Projekt-Kalender
Ortstermine, Fristen und Abgaben als Kalender.
  • Eigener Kalender pro Person
  • Fristen laufen mit dem Arbeitspaket mit
Interaktive Karte
Aufträge geografisch finden, Fahrten bündeln.
  • Aufträge in der Nähe finden
  • Eigene WMS-Dienste einbinden
Mobile App
Kumoplan für unterwegs: Daten, Karte, Zeiten, Fotos.
  • Unterlagen im Bus verfügbar
  • Fotos hängen am Arbeitspaket
02

Aufträge & Kunden

Vom Angebot bis zur Abgabe: ein Ort für Status, Unterlagen und Verantwortung.
Auftragsboard
Alle Aufträge mit Status, Frist und Verantwortlichem.
  • Arbeitspakete unter dem Auftrag
  • Soll und Ist laufen live mit
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Kundendatenbank
Kunden verwalten, verknüpfen und Schriftverkehr wiederfinden.
  • Viele Kontakte schnell anlegen
  • Historie aller Aufträge je Kunde
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Arbeitspakete
Für die Selbstorganisation und für die Büroübersicht.
  • Urlaubsübergabe mit einem Klick
  • Wiedervorlagen und Erinnerungen
Angebote & Ablage
Alles liegt am Auftrag, nicht im Postfach eines Kollegen.
  • Anhänge auf eurem eigenen NAS oder eurer Nextcloud
  • Volltextsuche über die Ablage
Effizienzübersicht
Soll gegen Ist, Auftragswert, abgerechnet, offen: je Auftrag.
  • Überzogene Aufträge früh erkennen
  • Offene Auftragsstunden vor dem Rechnungslauf
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Zeiterfassung am Auftrag
Jede Stunde hängt an einem Auftrag und einem Arbeitspaket.
  • Keine Buchung ohne Bezug
  • Korrektur mit Protokoll
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03

Zeit & Personal

Arbeitszeit, Urlaub und Löhne dort, wo auch die Aufträge liegen.
Zeiterfassung
Per App oder Desktop, mit Start und Stopp oder nachträglich.
  • Pausenlogik nach Arbeitszeitgesetz
  • Kumoplan fragt fehlende Pausen nach
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Arbeitszeitkonto
Überstunden, Urlaub, Krankheit und Gleitzeit in einem Konto.
  • Monatsabschluss für den Lohn
  • Jahresübersicht je Person
Mitarbeiterverwaltung
Vertrag, Stundenlohn und Urlaubsanspruch an einer Stelle.
  • Stammdaten und Verträge digital
  • Grundlage für die Kostenrechnung
Urlaubsplanung
Anträge stellen, genehmigen, im Team sehen.
  • Konflikte mit Einsätzen sichtbar
  • Vertretung mit Übergabe
Individuelle Rechte
Wer welche Zahlen, Aufträge und Kunden sehen darf.
  • Stundenlöhne nur für Berechtigte
  • Rollen für Büro, Feld und Leitung
Protokoll
Jede Änderung mit Zeitstempel und Urheber.
  • Nachvollziehbar, wer was geändert hat
  • Auch Änderungen von KI-Assistenten
04

Technik, KI & Sicherheit

Offene Schnittstellen, deutsche Server und ein KI-Zugang mit Einzelfreigaben.
KI-Zugang (MCP)NEU
Einsatzplanung, Logbuch und Kalender für KI-Assistenten.
  • 18 Werkzeuge, einzeln freigebbar
  • Anmeldung über OAuth 2.1
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FlurstückeNEU
Flurstücke ans Projekt hängen: Gemarkung, Flur, Flurstücksnummer, Fläche, Bodenrichtwert. Gebaut für ÖbVI.
  • Gemarkungen aller 16 Bundesländer
  • Per Karte, Kennzeichen oder zur Projektadresse
Server in Deutschland
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform.
  • Nächtliche Backups
  • Verschlüsselte Übertragung und Dokumente
Eigene Dateiablage
Anhänge auf einem Server eurer Wahl.
  • Kein Zwang zur Cloud-Ablage
  • NAS oder Nextcloud per WebDAV
WMS & Geodaten
Eigene WMS-Dienste und amtliche Karten in der Kartenansicht.
  • Liegenschaftskarte als Hintergrund
  • Standorte georeferenziert
Import & Export
Altdaten übernehmen, Auswertungen herausgeben.
  • Übernahme beim Onboarding
  • Exporte für Lohn und Buchhaltung

Der Kern in jedem Paket. Module je nach Bedarf.

Drei Pakete, gestaffelt nach Nutzerzahl, ab 390 € im Monat. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung sind enthalten.

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